Foreløpig personverninformasjon
Personvern og databehandling
Anbudsvakt 365 er under etablering. Endelig behandlingsansvarlig, organisasjonsnummer og databehandleravtale publiseres før tjenesten åpnes kommersielt. Denne siden beskriver den planlagte behandlingen i pilotfasen.
1. Opplysninger vi behandler
Ved opprettelse og bruk av tjenesten kan vi behandle navn, jobbrelatert e-postadresse, virksomhetstilknytning, rolle, søkeprofiler, valgte fagområder, CPV-koder, varslingsvalg og tekniske sikkerhetslogger. Passord lagres som sikre, irreversible hashverdier.
2. Formål
Opplysningene brukes for å levere tjenesten, tilpasse anbudstreff, sende avtalte varslinger, administrere brukere, ivareta sikkerhet, forebygge misbruk og følge opp henvendelser.
3. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen vil normalt være nødvendig for å inngå eller oppfylle avtale med kunden. Sikkerhetslogging og misbruksforebygging kan bygge på en berettiget interesse i å beskytte tjenesten og brukerne. Eventuell markedsføring som krever samtykke sendes bare etter gyldig samtykke.
4. Leverandører og datakilder
Vi bruker underleverandører for sikker skydrift, database og e-postutsending. Offentlige konkurransedata hentes fra blant annet Doffin og TED. Før kommersiell lansering inngås nødvendige databehandleravtaler og det publiseres en oppdatert leverandøroversikt.
5. Lagring og sletting
Personopplysninger oppbevares bare så lenge det er nødvendig for formålet, avtalen eller lovpålagte krav. Konto- og virksomhetsdata slettes eller anonymiseres etter avsluttet kundeforhold i henhold til den endelige lagringsrutinen.
6. Sikkerhet
Tjenesten bruker blant annet kryptert forbindelse, sikre nettlesersesjoner, tilgangskontroll mellom virksomheter, tofaktor for administratorer, innloggingsbegrensning og personlige engangsinvitasjoner.
7. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet der vilkårene er oppfylt, og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Du kan også klage til Datatilsynet.
8. Markedsnettsiden
Denne markedsnettsiden bruker ikke annonserings- eller analyseverktøy. Driftstilbyderen kan behandle nødvendige tekniske logger for sikkerhet og levering av nettsiden.
9. Kontakt
Spørsmål om personvern kan sendes til support@anbudsvakt365.no. En særskilt personvernadresse opprettes før kommersiell lansering dersom det blir nødvendig.